Datenschutzerklärung für heiraten-in-daenemark.dk

(Express Wedding ApS)

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website heiraten-in-daenemark.dk und unserer Online-Dienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken wir das tun und welche Rechte dir dabei zustehen.
Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du unsere Website besuchst, dich registrierst oder unsere Dienstleistungen nutzt. Dazu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer

  • Login-Daten: Benutzername, IP-Adresse, Login-Historie

  • Dokumente: hochgeladene Ausweisdaten, Heiratsunterlagen etc.

  • Zahlungsdaten: soweit erforderlich zur Zahlungsabwicklung (z. B. PayPal, Stripe)

  • Technische Daten: Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, Server-Logfiles

3. Wofür wir deine Daten verwenden

Wir nutzen deine Daten, um:

  • den sicheren Zugang zu unserem Hochzeitsportal bereitzustellen,

  • deine Unterlagen zu prüfen und den Antragsplan zu erstellen,

  • dich beim Vorbereitungsprozess deiner Eheschließung zu unterstützen,

  • Zahlungen abzuwickeln,

  • gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Portalbetrieb).

4. Portalnutzung

Nach Buchung erhältst du Zugang zu unserem sicheren Portal portal.heirat.dk.
Im Portal speichern wir zu Nachweis- und Sicherheitszwecken:

  • deine IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit der Logins,

  • hochgeladene Dateien und Bearbeitungsstände.

Du bist verpflichtet, deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Für die Nutzung ist ein aktueller Browser und eine stabile Internetverbindung erforderlich.
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können Wartungsarbeiten oder kurzfristige Ausfälle jedoch nicht ausschließen.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B.:

  • an das dänische Familiengericht für die Antragstellung (bei Premium Plan),

  • an Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe),

  • an IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter,

  • an Dolmetscher, Trauzeugen oder Behörden, wenn du Zusatzleistungen buchst.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um dir den sicheren Portalzugang zu ermöglichen. Analysedienste oder Marketing-Cookies setzen wir nur, wenn du eingewilligt hast.
Mehr dazu findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16),

  • Daten löschen zu lassen (Art. 17),

  • die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18),

  • Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20),

  • einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen (Art. 21),

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Du kannst diese Rechte jederzeit per E-Mail ausüben. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienstleistungen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version findest du jederzeit auf dieser Website.

11. Kontakt und Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Express Wedding ApS 
Ærtebjergvej 94 – 4230 Skælskør

Postadresse:

Express Wedding ApS – Valby Langgade 129, st.tv – DK-2500 Valby

E-Mail: info@heiraten-in-daenemark.dk
Telefon: +45 7072 6130

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du uns jederzeit unter diesen Kontaktdaten erreichen.